Pri pisnem sporočanju je nosilec sporočila pisava, ki je grafični zapis govorjenega. Pisna sporočila so v primerjavi z govorjenimi trajna, pošiljatelj in prejemnik jih lahko prebirata večkrat. Pisna sporočila lahko posredujemo:

• neposredno (pisno)
• posredno (telefaks, elektronska sporočila itd.).