Sporočila potujejo po komunikacijskih kanalih, ki pa so vse bolj odvisni od tehnologije sredstev za prenos sporočil. Sredstva, s pomočjo katerih posredujemo sporočilo, vplivajo na kakovost našega sporočila. Pri tem pa se lahko zgodi, da npr. elektronsko sporočilo ne prispe do naslovnikovega elektronskega naslova oziroma je posredovano v obliki, ki ga računalnik ne prepozna. Lahko se zgodi, da se program Power Point, s katerim želite popestriti predavanje in ga strukturirati, ne ujema z računalnikom oziroma projektorjem v predavalnici. Zgodi se lahko, da motnje pri telefonskem pogovoru ne omogočajo slišnosti in razumevanja posredovanih informacij. Motnje pri sporazumevanju lahko povzroča tudi preglasno okolje, hrupno dogajanje v sosednji pisarni, predavalnici, glasno govorjenje drugih govorcev v istem prostoru.