Pogosto je treba v določeni fazi projekta opraviti določene spremembe. Vzroki za spremembe so lahko naslednji:

• spremenijo se poslovne zahteve;
• podjetje spremeni svoje prioritete;
• nastopijo organizacijske spremembe;
• spremenijo se tehnologije, pojavijo se novi izdelki;
• pojavijo se novi lastniki ali novi poslovni partnerji;
• spremeni se zakonodaja, uveljavijo se novi standardi in zahteve;
• na potek projekta vplivajo drugi projekti, ki so z njim povezani;
• projekt ne dosega zastavljenih ciljev.